روابط عمومی

www.najafabad125.ir
امین رحمانی مسئول روابط عمومی

اهداف مشترك روابط عمومي‌ها:

1- حاكميت حسن تفاهم در ارتباطات داخلي و خارجي: با عنايت به اين نكته اساسي، اتخاذ هر گونه تصميم ابتدا بايد در داخل سازمان بر جايگاه منطقي خود بنشيند تا بتوان آن را در برون از سازمان ارائه داد.

2- تقويت ارتباطات داخلي: مسئولان و دست اندركاران روابط عمومي‌ها از طريق انتشار بولتن، برگزاري ديدارهاي عمومي با مسئولان رده بالاي سازمان، بر پايي نمايشگاه‌ها، مراسم و جشن‌ها و بهره‌گيري از هر امكان ديگر در تقويت ارتباطات داخلي مي‌كوشند.

3- تقويت ارتباطات خارجي: روابط عمومي‌ها پس از تقويت ارتباطات داخلي به توسعه و گسترش ارتباطات خارجي مي‌پردازند كه در اين قسمت از وسايل ارتباط جمعي استفاده‌هاي بهينه مي‌شود.

نقش روابط عمومي سازمان:

نقش روابط عمومي به عنوان يك حوزه و در يك نگاه كلي‌تر به عنوان يك رسانه پويا ايجاد پل ارتباطي بين مردم و مجموعه سازمان است. ارتباط با رسانه‌هاي گروهي از جمله صدا و سيما و نشريات كشور از طريق اطلاع رساني به موقع و صحيح به منظور ارتقاء سطح فرهنگ ايمني جامعه و نيز آگاهي مردم از چگونگي خطرات و رعايت اصول ايمني (هشدارها و ايمني‌ها) زمينه‌هاي كاهش آتش‌سوزي و حوادث را مهيا ساخته است و با همه رسانه‌هاي گروهي بدون هيچ گونه تأخيري همكاري و هم ياري مي‌كند، بطوريكه همواره اخبار آتش‌سوزي و حوادث ديگر شهر نجف آباد، همچنين گزارش‏هاي كارشناسي همراه با توصيه‌هاي ايمني در روزنامه‌ها و نشريات صفحات خاصي را به خود اختصاص داده و به اين ترتيب حضور مؤثر و مفيد خود را مقبول ساخته است.

شرح وظايف روابط عمومی

1- تامین ارتباط سازمان با مردم و شوراهای محلی ، جراید ، رادیو وتلویزیون بمنظور انعکاس فعالیتهای سازمان به شهروندان و کوشش در جلب اعتماد شهروندان و همکاری آنها

2- مطالعه و بررسی مندرجات جراید در خصوص انتقادات و پیشنهادات اصلاحی شهروندان در امور مربوط به سازمان بمنظور لحاظ نمودن در برنامه ریزیها و تهیه پاسخ مقتضی با توجه به توضیحات اخذ شده از واحدهای ذیربط و تهیه و تنظیم برنامه های بازدید شهروندان از فعالیتهای انجام شده توسط سازمان

3- اقدام به انتشار بولتن و دیگر نشریات بمنظور نشر اخبار و اقدامات داخلی جهت اطلاع کارکنان سازمان و شهروندان و ایجاد تفاهم بین مطبوعات و سازمان همچنین برقراری ارتباط دائم با اداره کل ارشاد اسلامی بمنظور رعایت طرحهای انتشاراتی و تبلیغاتی که می بایست منطبق با سیاست عمومی دولت باشد .

4- برقراری ارتباط مستمر با مراجع مربوطه در زمینه اجرای برنامه کنفرانس و یا سمینارهای تخصصی مرتبط با وظایف سازمان توسط ادارات و سازمانهای داخلی و همچنین دریافت ، مطالعه و تکثیر مقالات مفید ارائه شده در کنفرانسهای مذکور جهت مطالعه کارکنان سازمان

5- تهیه خبر ، عکس ، فیلم و مطالب لازم برای اطلاع عموم و انتشار آن از طریق رسانه های گروهی

6- ایجاد و توسعه پایگاه اطلاع‌رسانی اینترنتی حاوی مجموعه ارزنده‌ای از اطلاعات سازمانی، توصیه‌های ایمنی، مقالات علمی و معرفی واحدهای عملیاتی و ایستگاهی همراه با ارائه اخبار حوادث روزانه و گزارش‌های تصویری.

7- بزرگداشت 7 مهر(روز آتش‌نشان) با اجرای برنامه‌های متنوع همچون رژه ناوگان خودرویی، برپایی نمایشگاهها، تبلیغات گسترده شهری و رسانه ای، ساخت و پخش فیلم، برگزاری مراسم ویژه با حضور خانواده محترم كاركنان و ...

8- برگزاری نشست‌های مطبوعاتی ( مختص مدیر عامل ) با دعوت از خبرنگاران و اصحاب رسانه برای تشریح برنامه‌ها و سیاست‌های سازمانی.

9- جمع آوری بریده جراید از اخبار مربوط به سازمان و انعكاس آنها به مدیریت سازمان

10- ارسال پیام كوتاه برای اطلاع رسانی فوری در خصوص تیتر مهم ترین خبرهای حوادث شهرستان و نکات ایمنی به مدیرعاملان سازمانهای اتش نشانی کشور، خبرنگاران و مدیران و مدیران روابط عمومی ادارات شهرستان و شهرهای هم جوار.

11- ساخت فیلم‌های مستند با موضوع آتش‌سوزی و حوادث و با هدف آموزش اصول ایمنی، معرفی و انعكاس عملكرد سازمان.

12- حضور در نمایشگاه‌های مختلف در راستای اطلاع رسانی و ارتقاء آگاهی و فرهنگ ایمنی شهروندان .

13- تهیه پوستر‌های توصیه‌های ایمنی و بنرهای تبلیغاتی و نصب آن در بیل بوردهای ایستگاه‌ها و سطح شهر بمنظور ارتقاء دانش ایمنی شهروندان.

14- برنامه ریزی و اجرای برنامه های تشریفات، جشنها ، سوگواریها و افتتاح پروژه های عمرانی و سایر فعالیتهای مشابه در ارتباط با وظائف سازمان

15- برقراری ارتباط مستمر با اداره روابط عمومی شهرداری در جهت تبادل روشها و تکنیکهای جدید و تبادل اطلاعات مورد نیاز جهت ارائه گزارش فعالیتهای سالیانه به شهروندان

16- انجام چراغانی و تزئین سازمان و مجموعه های تابعه به هنگام مراسم رسمی و برگزاری مناسبت های مذهبی و ملی

17- اجرای برنامه های سنجش افکار از طریق توزیع پرسشنامه بمنظور اطلاع از افکار عمومی شهروندان نسبت به عملکرد سازمان

18- تعامل و برقراری ارتباط گسترده با رسانه‌های نوشتاری و صدا و سیما

19- جمع‌آوری خاطرات ارزنده آتش‌نشانان برای ‌نگارش و انشار آن.

20- چاپ و انتشار كتاب‌های ایمنی و هدایای آموزشی-تبلیغاتی ویژه كودكان و نوجوانان.

21- تولید و پخش فیلم‌های انیمیشن با موضوع آتش‌نشانی و با هدف ارتقاء فرهنگ ایمنی جامعه.

22- تهیه و تنطیم برنامه های بازدید مردم از فعالیت های انجام شده توسط سازمان

23- همكاری با فیلمسازان، برنامه سازان و دانشجویان علاقمند به اجرای طرح‌های مرتبط با آتش‌نشانی.

24- تهیه و تنظیم عملکرد ماهیانه و سالیانه سازمان و ارائه به مبادی ذیصلاح



+ 18
مخالفم - 3
نظرات : 10
منتشر نشده : 9
 
ir
+0
unlike
-0
همشهری ۹۶/۰۹/۲۴ - ۰۹:۰۵
پاسخ
comments سلام

خدا قوّت


لطفاً رایانامه را بررسی بفرمایید...

سپاس
لحظه های شما بدون حادثه...
 

شما هم می توانید دیدگاه خود را ثبت کنید



کد امنیتی کد جدید

سازمان آتش نشانی و خدمات ایمنی شهرداری نجف آباد

ستاد فرماندهی سازمان آتش نشانی : نجف آباد-خیابان امام غربی-ستاد فرماندهی سازمان آتش نشانی و خدمات ایمنی شهرداری نجف آباد - ایستگاه شماره دو
تلفن :  42634444 - 031 
کدپستی :  8513636175 
ایمیل :   nfso@najafabad125.ir 
سامانه پیام کوتاه :  300013000125